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Formulario W-4
Descripción general
  • Reclama una deducción en tu W-4 si eres soltero, tienes un trabajo y nadie puede reclamarte como dependiente.

  • Quedas exento de retenciones si no tuviste ninguna responsabilidad fiscal federal el año pasado y no esperas tenerla este año. No puedes reclamar una exención de una retención si alguien puede reclamarte como su dependiente, y tus ingresos totales para 2010 son de más de $950 y esperas recibir más de $300 en concepto de ingresos no derivados del trabajo.

  • Si tienes más de un trabajo de medio tiempo o un trabajo de tiempo completo y un trabajo de medio tiempo, quizá necesites retener más impuestos en cada W-4.

  • Si tienes ingresos imponibles además de los salarios, ajusta tu retención para que cubra el impuesto sobre el ingreso adicional.

Deducciones de W-4
Si otra persona te reclama como dependiente, tienes más de un trabajo o recibes ingresos no derivados del trabajo, se verá afectada la cantidad de deducciones que puedes reclamar cuando presentes tu W-4. Por lo general, si eres soltero, tienes un trabajo y nadie te puede reclamar como dependiente, puedes reclamar como Soltero con una deducción. El estado civil (Soltero o Casado) se indica en la línea 3 del formulario W-4. La cantidad de deducciones que reclamas se ingresa en la línea 5. La cantidad de deducciones que reclamas en el Formulario W-4 puede ser diferente de la cantidad de exenciones que reclamas cuando presentas tu declaración de impuestos.

¿Estoy exento de la retención?
Puedes reclamar la exención de retenciones si no tuviste una responsabilidad fiscal de ingresos federales el año pasado y no esperas tenerla este año. No puedes reclamar una exención de la retención si se aplican a tu caso las dos condiciones siguientes:
  • Otra persona te puede reclamar como dependiente.
  • Se espera que tus ingresos totales sean de más de $950 y se espera que se incluyan más de $300 de ingresos no derivados del trabajo (por ejemplo, intereses y dividendos).

Nota: ser estudiante no te hace calificar automáticamente como exento de retención. Aun así debes cumplir con los otros requisitos. Si cumples con los requisitos para estar exento en la presentación, completa solamente las líneas 1 a 4, escribe la palabra "exempt" (exento) en la línea 7 del formulario W-4 y preséntalo a tu empleador.

Alguien te reclama como dependiente
Tus padres o alguien más pueden reclamarte como dependiente si no proporcionaste más de la mitad de tu manutención para el año. Si alguien más te reclamará como dependiente, entonces no tienes derecho a reclamar una deducción en la línea A de la Hoja de cómputos de deducciones personales en el formulario W-4.

Retención cuando tienes más de un trabajo
Si tienes más de un trabajo de medio tiempo o un trabajo de tiempo completo y un trabajo de medio tiempo, quizá necesites compensar el trabajo adicional alterando tu retención. Se retienen impuestos de tus ingresos de cualquier trabajo con base solamente en los ingresos de ese trabajo. Habitualmente, los ingresos del trabajo de medio tiempo son lo suficientemente bajos como para que el monto retenido no sea suficiente para cubrir los impuestos correspondientes a esos ingresos. Si éste es el caso, asegúrate de incrementar tu retención en tu trabajo principal para compensar.

Si tienes más de un trabajo o si estás casado y tanto tú como tu cónyuge están trabajando, completa la Hoja de cómputos Two Earner/Multiple Jobs (Dos asalariados/Múltiples empleos) en la página 2 del Formulario W-4 (Formulario W-4 (SP) en español) para calcular la cantidad adicional que necesitas retener. Esto te puede ayudar a evitar un saldo a pagar cuando sea tiempo de hacer los impuestos.

Ingresos además de los salarios
Tal vez recibes una beca imponible o tienes ingresos por inversiones que te dio tu abuela, ganaste un premio o realizas un trabajo por cuenta propia aparte. Los ingresos provenientes de estos ítems aumentarán tus impuestos, así que deberás tenerlos en cuenta cuando completes el W-4. Por ejemplo: Determinas que al reclamar una deducción cubrirás el dinero que ganas de tus salarios, pero algunos ingresos adicionales van a sumar $200 a tu responsabilidad fiscal. La manera más sencilla de compensar esos ingresos adicionales es que se retenga una cantidad adicional de cada cheque de pago. Recibir el pago cada dos semanas y $200 en 26 semanas constituye $8 adicionales en cada período de pago. Ingresa $8 en la línea 6 para cubrir el impuesto correspondiente a ese ingreso adicional.

Las hojas de cómputos incluidas con el Formulario W-4 están diseñadas para ayudarte a calcular la cantidad exacta de retención que requieres. Asegúrate de usarlas para verificar que estás haciendo lo correcto con tu retención. Consulta a un Profesional de impuestos para que te ayude con tu W-4 si tienes dudas.

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  • Formulario W-4 - Employee's Withholding Certificate (Certificado de retenciones del empleado)
  • Formulario W-4 (SP) - Certificado de retenciones del empleado (versión en español)
  • Formulario 1040-ES - Estimated Tax for Individuals (Impuestos estimados para individuos) (sólo disponible en inglés)
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  • Formulario 945 - Annual Return of Withheld Federal Income Tax (Declaración anual de la retención de impuestos federales) (sólo disponible en inglés)
  • Instrucciones del Formulario 945 - sólo disponible en inglés)
  • Formulario W-2 - Wage and Tax Statement (Info Copy Only) (Declaración de salarios e impuestos) (Copia informativa solamente) (sólo disponible en inglés)
  • Publicación 505 - Tax Withholding and Estimated Tax (Retención impositiva e impuestos estimados) (sólo disponible en inglés)
  • Publicación 919 - How Do I Adjust My Tax Withholding? (¿Cómo ajusto mis retenciones?) (sólo disponible en inglés)
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