Quizá puedas deducir tus gastos de negocio no reembolsados como deducciones misceláneas detalladas sujetas al mínimo del 2% de los ingresos brutos ajustados. No puedes deducir el costo de cualquier artículo por el que se te hubiese reembolsado, si hubieses pedido el reembolso. Tu empleador no incluirá en tu salario el reembolso correspondiente a tus gastos pagados conforme a un plan de reembolsos sobre los que hay que rendir cuentas directamente a tu empleador (accountable plan). No puedes deducir esos gastos. Pero si se paga el reembolso conforme a un plan de reembolsos sobre los que no hay que rendir cuentas directamente a tu empleador (nonaccountable plan), el reembolso se incluirá en tu salario y deduces los gastos como deducciones misceláneas detalladas sujetas al mínimo del 2% de los ingresos brutos ajustados.

¿Qué deducciones califican y por qué?

Si pagas con tu dinero, gastos relacionados con el trabajo, quizá puedas deducirlos en tu planilla. En general, los gastos deducibles deben ser comunes y necesarios. Un gasto es común si es usual y aceptado en tu ocupación, negocio o profesión. Un gasto es necesario si es apropiado y útil para tu negocio. Un gasto no tiene que ser indispensable para considerarse necesario.

Los gastos deducibles incluyen los siguientes:

• fianzas
• exámenes físicos
• artículos de oficina no proporcionados por tu empleador
• cuotas de asociaciones profesionales o gremiales
• gastos de investigación, conferencias y redacción
• ropa y equipo de seguridad
• cuotas sindicales
• herramientas y equipo personal
• gastos de viaje, comidas y entretenimiento (consulta la Publicación 463)
• computadoras y teléfonos celulares (consulta la Publicación 946)

Debes informar estos y otros gastos de negocio no reembolsados en la línea 21 del Anejo A o en la Planilla 2106.

Viajes de negocios

El gasto de tus traslados diarios al trabajo no es deducible. Sin embargo, si descubres que debes viajar a lugares secundarios o temporales —incluso dentro de tu área metropolitana— como parte de tu trabajo y tu empleador no te reembolsa esos viajes, esos gastos pueden ser deducibles. Además, los viajes desde y hacia un segundo trabajo pueden ser deducibles.

Los gastos no reembolsados para viajes de negocios fuera de tu área metropolitana también pueden ser deducibles. Y por lo general puedes deducir el 50% del costo de gastos calificados de comida y entretenimiento. Debes llenar la Planilla 2106 para reclamar esas deducciones.

Oficina en la casa

Si usas una parte de tu casa normal y exclusivamente para fines de negocio, quizá puedas deducir gastos por esa parte de tu casa, incluidos intereses, impuestos, alquiler, seguro y servicios públicos. Puedes deducir gastos de negocio por el uso de tu casa sólo si el uso es para conveniencia de tu empleador. Se aplican reglas especiales si tu empleador te paga alquiler por la parte de la casa que usas para trabajar.

Para obtener más información sobre deducciones de empleo, comunícate con tu Profesional de impuestos de H&R Block.